总体说来，一篇论文的形成大致要经过四个阶段，选题、搜集与整理资料、初稿撰写、修改并形成终稿。其中，资料的搜集与整理阶段，直接关系到作者所写论文内容的充实性，资料的丰富性，可以说是事关论文质量高低、成败与否的关键阶段。

只有将资料整理有序，才能提高写作质量和加快写作速度。这就是任何资料，都必须经过系统整理，才能最大限度地发挥其作用的道理。今天小编就针对论文资料如何整理总结了如下几点：

一、系统分析法

是从系统的观点出发，着重从整体与部分之间，从整体与外部环境之间的相互联系、相互作用、相互制约的关系中综合地、精确地考察对象，以达到优化地处理问题的一种方法。系统方法为现代科学研究和科学理论整体化提供了新的思路。

它从整体出发，从部分与整体的关系中揭示整个提供的运动规律。临床治疗更加需要运用系统方法，只有把生理的、心理的、社会的以及人体各个系统的器官组织等因素，联系起来进行全面的分析，才能正确认识疾病的性质。

二、分类

分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的。

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被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征。

三、制作目录索引

1.制成文献、资料的目录索引。可以利用有关的现成材料(图书馆、资料室的目录卡片和报刊索引等)，根据自己的选题加以编写。

2.剪报、札记、文摘卡。这一类资料的搜集整理工作，必须力求眉目清楚。一要详细注明每则资料的作者、篇名、出处、发表日期，二要有细致合理的分类。

3.大事记、年谱或著译年表。通过这一类材料的编写，可以加强对于研究对象的总体印象，有助于在胸有全局的基础上深化对于某一专题、某一侧面的研究。