2021届英语专业毕业生、指导老师：

根据2021届英语专业本科毕业设计（论文）工作计划，定于4月29日（周四）下午13:00（学生须提前十分钟到场）进行答辩工作，现将有关事项通知如下：

1、因特殊原因申请延期答辩的同学请在4月8 日前告知学习委员，逾期默认为参加论文答辩，学习委员将汇总表（见附件1）以电子稿形式4月9日前发到教务办。

2、学生和指导老师4月10日前完成中期检查的填写；4月11日前指导导师完成指导日志的记录和撰写。（具体操作见附件2）

2021届英语专业使用“维普论文检测系统“对本科生毕业设计（论文）开展查重检测。每位同学有两次免费检测的机会，分别安排在提交论文答辩稿和提交最终稿部分，操作流程为：由学生提交论文，指导老师审核通过系统自动提交检测。未通过检测的不能参与答辩。

学生在4月23日前将通过查重检测的论文答辩稿递交指导老师审阅后，打印3份答辩稿和1份答辩资格审查表交到教务办（1）办公室，逾期不交者不予答辩。

3、指导教师4月23日前在维普论文系统中完成评分，同行专家4月29日前在论文系统中完成评分。答辩老师在4月26日前到教务办（1）领取学生论文纸质答辩稿。

4、答辩分组安排：

答辩具体分组、场所、顺序4月23日前公布，见附件3；

5、答辩程序：学生个人陈述（5分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。

6、答辩记录：答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入维普系统中。

（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）

    英语专业记录格式：

Key Points of Oral Defence:

Question 1：

Answer 1:

Question 2：

Answer 2:

……

7、注意事项：

（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于5月4日前将论文修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动向导师了解审核结果）。

（2）经导师确认后的论文（设计）最终稿和《毕业论文（设计）手册》（以学号+姓名格式：如20163110999+张三）压缩包在5月6日前上传维普本科论文系统，并完成查重检测。检测合格后打印《毕业论文（设计）手册》完整版（包括第一次答辩合格同学），5月10日前以班级为单位上交教务办（含电子稿）。

（3）《毕业论文（设计）手册》（打印稿）包含过程管理材料封面、答辩记录表等WORD文档，请严格按照模板制作。凡顺序、格式等不合要求者一律不予验收。

①“过程管理材料”严格按照手册顺序排列；

②“过程管理材料”各部分单独编页，页码居中；

③资格审查表不需重新打印上交，学院教务办在装订时统一将已上交的资格审查表加入相应位置；

④为便于后续的进一步整理工作，完整的毕业论文手册必须用夹子夹，切勿订书机装订。

（4）英语专业第二次毕业论文（设计）答辩安排在5月14日！

                                    外国语学院教务办

                                    2021年3月4日

附件1：论文答辩延期申请表.xls 

附件2：2021届维普毕业论文系统操作手册.zip

附件3：待更新

维普论文检测系统：https://www.biyetong.cn/check/17.html